Ministers Demir en Somers bieden leidraad voor vooroverleg vergunningsprocedure
Vlaams minister van Omgeving Zuhal Demir en (toenmalig) minister van Binnenlands Bestuur Bart Somers hebben op maandag 6 november de ‘Handreiking Vooroverleg’ voorgesteld, samen met vertegenwoordigers van onder meer de lokale besturen en de bouwsector. Het gaat om een leidraad om de dialoog die vooraf gaat aan een omgevingsvergunningsprocedure, optimaal te laten verlopen. De Vlaamse Raad van de Orde van Architecten werkte mee de totstandkoming van het document.
Het informeel vooroverleg gaat vooraf aan de eigenlijke administratieve omgevingsvergunningsprocedure. Idealiter is het een open gesprek, of een reeks van gesprekken, waarbij de visie van alle betrokkenen over een project dat vergunningsplichtig is, afgetoetst wordt. In deze ‘Handreiking Vooroverleg’ vinden zowel de vergunningverlenende overheden als initiatiefnemers van een project, handvaten en tips over hoe zo’n vooroverleg optimaal aan te pakken.
De Vlaamse Overheid werkte de Handreiking uit samen met Bouwunie, Embuild Vlaanderen, Belgische Vereniging Vastgoedsector, Confederatie van Immobiliënberoepen Vlaanderen, Vlaamse Vereniging voor Steden en Gemeenten, Vereniging voor Ruimte en Planning, Netwerk Architecten Vlaanderen, Belgische Vereniging Architecten en de Vlaamse Raad van de Orde van Architecten.
Jan Melis, voorzitter van de Vlaamse Raad van de Orde van Architecten: “De toegenomen complexiteit van de aanvragen, samen met de eisen inzake ruimtelijke kwaliteit, heeft voor gevolg dat het bouwproces aanzienlijk vertraagd wordt. De Europese Commissie wees reeds op het knelpunt van de lange wachttijden voor het verkrijgen van een omgevingsvergunning. De Vlaamse Raad van de Orde van Architecten drukt dan ook de hoop uit dat deze handreiking daadwerkelijk zal leiden tot betere projecten en vlottere vergunningstrajecten.”
Bouwstenen vooroverleg
Heel concreet biedt de ‘Handreiking’, die werd gecoördineerd door het Departement Omgeving, de nodige ‘bouwstenen’ of elementen om zo’n vooroverleg te organiseren. Zo is bijvoorbeeld het selecteren van de dossiers waarin vooroverleg nuttig kan zijn een eerste bouwsteen. Andere voorbeelden: alle relevante stedenbouwkundige informatie online ter beschikking stellen, de juiste expertise aan tafel brengen én het tijdig betrekken van burgers. Dat laatste helpt de noden in de buurt te capteren en een draagvlak voor het nieuwe project te creëren, wat later de formele vergunningsprocedure vlotter kan laten verlopen.
Minister van Omgeving Zuhal Demir: “De voorbije jaren hebben we sterk geïnvesteerd in snellere en eenvoudigere procedures voor de bouwsector. In Vlaanderen staan we immers voor gigantische uitdagingen: verdichting in de kernen, de nood aan extra woningen, meer groenblauw en minder verharding in onze kernen. Om ervoor te zorgen dat kwaliteitsvolle projecten sneller doorgang vinden, is het belangrijk om te investeren in vooroverleg. Door de expertise van de vergunningaanvrager en de lokale overheid samen te brengen, ontstaan projecten die vlot inspelen op die uitdagingen op de meest geschikte locaties.”
Minister van Binnenlands Bestuur Bart Somers: “Er komen tegen 2040 zo’n 300.000 huishoudens bij. Betaalbare, duurzame en kwalitatieve woningen kunnen enkel als ook het aanbod uitbreidt. Om dat te bereiken is een grondig vooroverleg tussen lokale besturen en spelers in de bouwsector cruciaal. Een sterke lokale overheid zorgt uiteindelijk voor sterke dossiers, meer efficiëntie en een vlottere samenwerking met andere spelers, zoals de bouwsector. Vanuit Vlaanderen reiken we hier de nodige tools aan om lokale spelers te versterken in dit proces.”